Hiện nay, nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng ngày càng tăng. Do tính chất công việc office của doanh nghiệp đối với nhân viên và khách hàng đang dần được chú trọng. Tuy nhiên, để có được một văn phòng hiện đại, đầy đủ chức năng sử dụng, mang tính cá nhân hóa kiến trúc là vấn đề phổ biến mà công ty thiết kế và cả chủ doanh nghiệp đang gặp phải. Hãy cùng Dezicor giải đáp những thắc mắc, những điều bạn đang trăn trở bằng các ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng thịnh hành sau đây nhé!

1. Tầm Quan Trọng Khi Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Đừng vội nghĩ đến việc lựa chọn những phong cách, những xu hướng phổ biến mà hãy cùng trả lời câu hỏi: “Tại sao việc thiết kế nội thất và lựa chọn nội thất văn phòng lại quan trọng đến vậy?”

Nội thất văn phòng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Thường sẽ là logo, bàn ghế, tủ, vật dụng, trang thiết bị và cả các họa tiết trang trí văn phòng. Nó quyết định đến sự chuyên nghiệp của hình ảnh doanh nghiệp. Trong kinh doanh, chúng ta đều hiểu rõ rằng ấn tượng ban đầu luôn là điều quan trọng quyết định đến sự thành bại của một công ty. Tạo dựng được sự ấn tượng trong tâm trí khách hàng không phải là điều dễ dàng. Nhưng bạn cũng không nên gây mất điểm chỉ vì yếu tố này. Một khi khách hàng cảm thấy yêu thích thương hiệu. Họ sẽ luôn ghi nhớ và tự biến mình thành khách hàng trung thành. Điều này sẽ giúp thúc đẩy sự phát triển của công ty, một sự phát triển vững bền trong tương lai.

2. Yêu Cầu Của Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Theo góc nhìn và kinh nghiệm nhiều năm ở lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. Dezicor nghĩ rằng lưu ý đầu tiên và quan trọng nhất chính là lựa chọn đồ nội thất một cách tinh tế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Không ít doanh nghiệp đã bỏ ra khá nhiều chi phí đầu tư cho văn phòng nhưng vẫn không mang lại hiệu quả cao.

Bởi vậy thiết kế nội thất văn phòng đang được đầu tư về phong cách, kiểu dáng và chất lượng hơn là giá cả. Những thiết kế đẹp, độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt. Đặc biệt vào thời điểm khách hàng có hàng ngàn sự lựa chọn này.

Thiết kế nội thất văn phòng cần sự kết hợp giữa nhiều chuyên gia về lĩnh vực thi công nội thất. Bởi vì bày trí không gian văn phòng không chỉ là sắp xếp nội thất sao cho hợp lý. Bên cạnh đó, cần phải có thêm nhiều kiến thức và thật sự am hiểu về lĩnh vực phong thủy, kiến trúc sao cho không gian hài hòa và tiện ích nhất. Những yêu cầu về thiết kế nội thất mà Dezicor cung cấp dưới đây hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin bổ ích cho thiết kế nội thất văn phòng của bạn trong tương lai.

2.1. Thi Công Nội Thất Phòng Giám Đốc

Giám đốc cũng như ban lãnh đạo và quản lý, là người đứng đầu công ty. Họ là người giữ vị trí quan trọng nhất. Nội thất phòng giám đốc nên được bố trí một cách chỉnh chu và tinh tế. Không gian làm việc của giám đốc sẽ ảnh hưởng đến góc nhìn và đánh giá của nhân viên đối với cấp trên.

Điểm làm nổi bật nhất căn phòng chính là bàn làm việc. Tùy ý người sử dụng nên kích cỡ bàn và vật liệu bàn làm việc khác nhau. Trên bàn giám đốc thường sẽ có cờ quốc gia, máy tính và một số vật dụng quan trọng khác. Ghế giám đốc thường được làm bằng chất liệu da, khá to và cầu kỳ. Hầu hết, những vật dụng trang trí, nội thất phòng giám đốc thường rất sang trọng và bắt mắt.

Lựa Chọn Tủ Để Tài Liệu Tại Phòng Giám Đốc

Tủ để tài liệu cũng là một vật dụng quan trọng và món đồ nội thất cần thiết đối với công việc của lãnh đạo. Thông thường tủ phòng giám đốc sẽ là nơi kê sách và một ít rượu để đón tiếp khách. Tủ càng cao, càng chạm đến trần nhà sẽ tạo nên điểm nhấn chuyên nghiệp và độc đáo cho căn phòng. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào diện tích căn phòng bạn cần lựa chọn kích thước tủ như thế nào cho hợp lý. Nên lựa chọn màu tủ đồng nhất cùng màu bàn ghế phòng làm việc để tạo sự ấn tượng và tăng giá trị thẩm mỹ cho căn phòng.

2.2. Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Nhân Viên

Một không gian được xem là bộ mặt, là hình ảnh của công ty chính là phòng nhân viên. Đây là nơi họ gắn hết cộng tác cùng nhau cùng công ty vượt qua những khó khăn và thử thách. Do đó, thiết kế nội thất văn phòng dành cho nhân viên là điều cần chú trọng trên hết. Đảm bảo sự thoải mái, sáng tạo nhưng vẫn chuyên nghiệp. Yếu tố tiện nghi là điều cần thiết đối với văn phòng.

Bàn ghế nơi làm việc của nhân viên phải thật chất lượng. Bàn làm việc có kích thước hợp lý đối với diện tích tổng thể và sao cho đảm bảo chức năng sử dụng và làm việc đối với nhân viên. Nên lựa chọn những chiếc ghế mềm mại. Đảm bảo chống đau lưng vì nhân viên có thể ngồi 8 tiếng/ 1 ngày. Nên đặt và trang trí một số tranh ảnh thay vì những bức tường khô khang ngột ngạt. Hoặc bạn cũng có thể lắp bằng những cửa kính để tạo một không gian mở. Một không gian thoáng đãng gắn kết các thành viên làm việc hiệu quả hơn.

2.3. Thiết Kế Nội Thất Phòng Họp

Dù là một tập đoàn lớn hay là một doanh nghiệp nhỏ. Phòng họp là không gian không thể thiếu đi. Bởi đây là nơi các nhân viên có thể trao đổi trực tiếp, thẳng thắn cùng nhau về các ý tưởng chiến lược kinh doanh. Đây cũng là nơi nhân viên được sáng tạo trong suy nghĩ và thể hiện cách giao tiếp thuyết trình của mình. Do đó, cần chú trọng vào nội thất phòng họp để mang lại hiệu quả công việc cho nhân viên và chất lượng cuộc họp tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nội thất phòng họp thường được lựa chọn với bàn gỗ cao cấp hoặc bằng vật liệu nhựa chất lượng cao. Kiểu dáng sang trọng sẽ làm tôn thêm vẻ sang trọng dành cho phòng họp của công ty. Số ghế phòng họp phải tương đương với số thành viên tham gia cuộc họp tại phòng, mỗi chiếc ghế phải được thiết kế một cách hợp lý vì những buổi họp có khi tốn nhiều thời gian.

2.4. Nội Thất Phòng Tiếp Khách

Ghế sofa là biểu tượng của sự sang trọng, đẳng cấp và tinh tế. Đây là vật dụng cần thiết đối với phòng khách và cả phòng tiếp khách của một doanh nghiệp. Khi khách hàng đặt chân đến công ty nhưng không được đón tiếp chỉnh chu và nghiêm túc. Bạn sẽ làm mất đi tính chuyên nghiệp trong mắt họ. Nếu họ là một người khó tính, việc đánh mất một hợp đồng chỉ vì không làm hài lòng được khách hàng sẽ là điều hiển nhiên.

Một điểm nhấn quan trọng tại phòng tiếp khách chính là bàn ghế. Có thể không quá cầu kỳ nhưng nó phải mang lại cho người ngồi một cảm giác thoải mái và ấn tượng. Nên lựa chọn những bàn ghế có kích thước form chuẩn và hiện đại. Kiểu dáng phải phù hợp với phân khúc khách hàng bạn đang nhắm đến. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp. Thể hiện rằng công ty bạn có đang am hiểu về hành vi và sở thích khách hàng hay không. Bạn nên đặt một kệ sách cho phòng tiếp khách. Giấy chứng nhận, bằng khen hay biểu tượng công ty sẽ giúp căn phòng trở nên tinh tế hơn. Đây cũng chính là cách quảng bá thương hiệu tuyệt vời được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

3. Xu Hướng Hot Nhất Hiện Nay Của Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

3.1. Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Kết Hợp Không Gian Xanh

Văn phòng xanh hiện đang là một trào lưu phổ biến được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây được đánh giá là một xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại tất yếu của tương lai. Giúp căn phòng trở thành nơi hòa mình cùng thiên nhiên. Đó là sứ mệnh của văn phòng xanh. Sử dụng nội thất văn phòng liên quan đến những vật liệu tự nhiên giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí. Chẳng hạn như cây xanh, ánh sáng, thảm cỏ,… Tất cả đem lại không gian tươi mát và được bố trí một cách hợp lý nhất với diện tích căn phòng. Tuy nhiên để thiết kế nội thất văn phòng xanh, bạn cần lưu ý những tiêu chuẩn nổi bật dưới đây.

3.1.1. Vị Trí Hệ Thống Cây Xanh

Cây xanh chính là điểm nhấn đối với phong cách thiết kế văn phòng xanh. Tuy nhiên, việc bố trí hệ thống cây xanh cần hợp lý với văn phòng. Chúng ta không thể sắp xếp chúng một cách tùy ý mà cần nghiên cứu kỹ lưỡng. Sao cho cây xanh có thể hấp thụ ánh sáng tự nhiên tốt lại vừa có thể làm vật trang trí cho văn phòng của mình. Bạn có thể sử dụng giá để đặt cây trên cao hoặc cũng có thể để những chậu cây nhỏ nhắn bên bàn làm việc của nhân viên.

3.1.2. Văn Phòng Tận Dụng Được Ánh Sáng Tự Nhiên

Văn phòng xanh thường được thiết kế theo không gian mở. Sử dụng vật liệu làm cửa chính là kính như vậy sẽ tạo nên sự thông thoáng và đón được ánh nắng mặt trời. Bạn nên lựa chọn những lớp kính có khả năng chống nhiệt và giảm lượng tiêu thụ điện năng. Một căn phòng tràn đầy ánh sáng tự nhiên sẽ giúp con người trở nên tươi tắn và không bị ngột ngạt bởi những bức tường.

3.1.3. Sử Dụng Vật Liệu Tái Chế Thân Thiện Với Tự Nhiên

Đồ tái chế dưới bàn tay khéo léo của con người có thể từ những chiếc lốp xe cũ trở thành những chậu hoa độc đáo. Hoặc cũng có thể là những sợi dây cũ kỹ được cách điệu trở thành những nơi treo các chậu hoa nhỏ xinh. Các vật trang trí như lá cây, vỏ sò, gỗ, quả thông,.. Tất cả được tận dụng để đem lại cảm giác hòa mình vào thiên nhiên. Văn phòng trở nên thú vị hơn với những món đồ nội thất đơn giản, ấn tượng và đặc biệt là không tốn kém quá nhiều chi phí.

3.1.4. Sử Dụng Gam Màu Tự Nhiên

Các gam màu dịu nhẹ, gần gũi với thiên nhiên thường được sử dụng cho thiết kế nội thất văn phòng xanh. Chẳng hạn như là màu xanh lá, xanh dương, xanh nước biển,.. Đặt chân đến những căn phòng có màu sắc hài hòa như vậy sẽ làm mắt bạn cảm thấy dễ chịu và thư giãn hơn.

3.2. Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Tối Giản

Thiết kế văn phòng tối giản đang là xu thế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi càng giản đơn càng tốt. Văn phòng tối giản không hẳn là lượt bỏ đi tất cả món đồ nội thất mà là sử dụng những vật dụng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chức năng. Không quá lớn không chiếm nhiều diện tích cũng không cầu kỳ là yếu tố tiên quyết tạo nên văn phòng tối giản. Phong cách tối giản sử dụng màu đơn sắc là phổ biến chẳng hạn như trắng, đen xám. Tạo cảm giác thông thoáng mở rộng diện tích cho căn phòng. Căn phòng này phù hợp đối với những công ty có teamwork, nhân viên sẽ có không gian thoải mái để hoạt động, làm việc và gắn bó cùng nhau.

3.3. Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Cùng Không Gian Mang Tính Trải Nghiệm Cao

Ngày nay, các chủ doanh nghiệp đang hướng đến việc đem lại những văn phòng mang tính trải nghiệm cho nhân viên. Tính cá nhân hoá kiến trúc được áp dụng mạnh mẽ trong không gian mới lạ này. Không chỉ ở những tập đoàn lớn mà những công ty quy mô vừa và nhỏ cũng đang dần áp dụng. Với thiết kế văn phòng mang tính trải nghiệm sẽ có những không gian như cafe, ăn uống, tiếp khách, phòng trò chơi, phòng nghỉ của nhân viên….

Sử dụng những vật dụng như ghế sofa, giường để nghỉ ngơi, hoặc là trang thiết bị cho phòng gym,…Điều này rất ý nghĩa đối với nhân viên. Họ sẽ thay đổi góc nhìn đối với cách vận hành của doanh nghiệp. Họ cảm thấy nơi mình gắn bó trở nên thú vị và ý nghĩa hơn, từ đó bản thân có thể cống hiến hết mình.

4. Lựa Chọn Nội Thất Phù Hợp Dành Cho Thiết Kế Văn Phòng

Lựa chọn nội thất và chất liệu là điều không hẳn là giản đơn. Bạn cần cân nhắc giữa văn phòng công ty cần những gì, chi phí bỏ ra là bao nhiêu? Nội thất văn phòng cũng giống như thời trang vậy. Chúng ta muốn gửi gắm thông điệp thì cần phải chỉnh chu và tỉ mỉ để đưa ra những sự lựa chọn phù hợp và tinh tế. Theo đánh giá của Dezicor ở những văn phòng phổ biến hiện nay. Những chất liệu thường được sử dụng cho nội thất văn phòng sẽ là:

4.1. Lựa Chọn Nội Thất Bằng Gỗ

Đây là một trong những vật liệu luôn được nhiều người yêu thích. Gỗ được sử dụng phổ biến cho các không gian kể cả nội thất văn phòng. Màu của gỗ phù hợp với văn phòng có tông màu sáng, trang trọng. Hoặc khi phòng màu trắng, sử dụng bàn gỗ ghế gỗ sẽ giúp màu sắc căn phòng hài hòa và tạo điểm nhấn hơn. Tuy nhiên, vật liệu gỗ sẽ không phù hợp dành cho ghế làm việc do tính chất thô. Nếu bạn sử dụng tấm lót nệm để ngồi sẽ hạn chế mỏi lưng hơn.

4.2. Sử Dùng Đồ Dùng Văn Phòng Bằng Nhựa

Đối với nội thất văn phòng, nhựa là vật liệu được sử dụng chủ yếu cho ghế ngồi nhân viên và bàn để làm việc. Sử dụng vật liệu nhựa giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí văn phòng nhưng đảm bảo được công năng sử dụng. Nội thất bàn ghế nhựa phù hợp nhất với phong cách tối giản hoặc là văn phòng mở.

4.3. Lựa Chọn Thép Nhẹ Và Thủy Tinh Cho Văn Phòng 

Vật dụng bằng thép hoặc thủy tinh đều mang tính lâu dài và có độ bền bỉ cao. Với ưu điểm màu đơn sắc giúp cho các vật dụng này trở nên đơn giản. Chúng dễ dàng phối màu với các phong cách khác nhau. Không gian trở nên hiện đại, gọn gàng và sạch sẽ khi bạn bố trí bàn ghế bằng thép nhẹ và thủy tinh hợp lý. Thêm vào đó, cửa kính bằng thủy tinh sẽ tạo sự thoáng đãng. Không gian mở rộng đón ánh sáng tự nhiên từ mặt trời mang lại năng lượng tích cực cho nhân viên khi làm việc.

4.4. Kết Hợp Đồ Dùng Bằng Da Tạo Điểm Nhấn

Đồ nội thất được làm bằng da thường là bàn ghế tại phòng giám đốc, phòng chủ tịch, lãnh đạo cấp cao,… Da chất lượng, màu tinh tế tạo nên điểm nhấn và tôn thêm sự sang trọng cho căn phòng. Đồng thời thể hiện được sự uy nghiêm của lãnh đạo. Chất liệu da nên sử dụng kết hợp với bàn gỗ, tủ gỗ và ghế cùng màu để tạo sự hài hòa thống nhất trong bố cục văn phòng.

5. Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Hot Nhất 2021

Sau đây là một số mẫu thiết kế nội thất văn phòng độc đáo ở Việt Nam và trên thế giới mà Dezicor dành tặng riêng cho bạn đọc tham khảo.

Với bài viết về những ý tưởng và kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng Dezicor cung cấp. Hi vọng bạn đọc có thêm góc nhìn mới hơn về lĩnh vực kiến trúc này. Đặc biệt là chủ doanh nghiệp hoặc những quản lý cấp cao. Tìm kiếm được ý tưởng thiết kế văn phòng đẹp sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả gắn bó lâu dài hơn. Chúc bạn thành công!